當(dāng)拿到一本招標(biāo)文件，翻著厚厚的一大本，羅列了密密麻麻的要求條款，職場新手就會很茫然，下一步該怎么做？稍不小心就有疏漏，造成廢標(biāo)，給公司造成損失。怎么做才能一邊跨越制作投標(biāo)文件的“鴻溝”，一邊得到令人滿意的結(jié)果呢？
首先，重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)文件中的《前附表》，關(guān)于該項目招標(biāo)的重要信息都在這張表上，留存做隨時備查及最后檢查之用。
其次，通讀整篇招標(biāo)文件后，按照以下幾方面去拆分，并準(zhǔn)備投標(biāo)文件。
1、 是否繳納投標(biāo)保證金？金額、匯入的賬戶及時限要求，提前與財務(wù)人員聯(lián)系辦理。
2、 報價函是否要單獨(dú)封裝，以及繳納投標(biāo)保證金的憑證封裝要求。
3、 技術(shù)部分：務(wù)必做出實質(zhì)性響應(yīng)，針對技術(shù)要求一一做出明確且唯一的回復(fù)。
4、 商務(wù)部分：一般要求提交公司資質(zhì)證明、人員資質(zhì)證明、公司業(yè)績證明。
l 公司資質(zhì)證照如有變更，人員資質(zhì)及相關(guān)證明（如社保證明）確認(rèn)是否為最新日期以及是否在有效日期內(nèi)；
l 準(zhǔn)備業(yè)績證明的文件，同時關(guān)注累計數(shù)字或者覆蓋行業(yè)是否滿足等。
l 制作文件時要關(guān)注掃描件與復(fù)印件的要求不同（有的招標(biāo)文件要求將掃描件粘貼后復(fù)印，有的要求必須提供復(fù)印件，不允許是掃描件打印）。
l 將所有證明文件收集齊全后再填寫投標(biāo)文件中的相關(guān)格式文件，確保所有名稱與日期與表格中的內(nèi)容一致。
5、 按照招標(biāo)文件中提供的格式文件制作標(biāo)書，蓋章及法人或授權(quán)人簽字?。?！封面、各類授權(quán)證明文件、報價函等必須蓋章，其他再細(xì)讀文件，做到不能遺漏一處，必須嚴(yán)格按要求辦理。
6、 請你的同事協(xié)助你做最終檢查，或者暫時放下此事，做一些其他工作，再返回來通讀一遍招標(biāo)文件，再立即翻閱投標(biāo)文件，做逐一對應(yīng)檢查。
7、 排版裝訂打?。赫袠?biāo)文件中如提出雙面打印、字體字號、左側(cè)膠裝，標(biāo)注正副本及份數(shù)等要求，請務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行！
最后，可以封裝了。用檔案袋或者紙箱封裝，接口處貼上密封條，密封處也要加蓋公章。在正面貼上封面紙，再次核對項目信息、公司名稱、日期是否填寫準(zhǔn)確。
提前半小時抵達(dá)投標(biāo)會場，遞交標(biāo)書、簽字，準(zhǔn)備好授權(quán)書身份證等證明，等待開標(biāo)。