一、 工作一角
同事、報告和我,工作中的每一天都充實而充滿挑戰(zhàn)。
【畫外音:“今天工作累了吧?”“我嗎?累并快樂著!” 】
2017年6月5日,楊洛應(yīng)專審組進駐北京水務(wù)投資中心,對南水北調(diào)配套工程還本付息及可行性缺口補助專項資金進行審計。
【畫外音:“身為專審部的顏值擔(dān)當(dāng),別看工作時我們嚴(yán)肅認(rèn)真,生活中我們也是萌萌噠!”】
二、 培訓(xùn)園地
2017年5月31日,部門負(fù)責(zé)人齊丹東組織全體未出外勤人員進行“竣工財務(wù)決算審計”專項培訓(xùn)。
【畫外音:“吾日三省吾身:為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習(xí)乎?”“同志們,今天你學(xué)習(xí)了嗎?”】
三、 讀書會
2017年6月7日,借著高考的東風(fēng),專審部再次組織讀書會活動。
【畫外音:“讀書足以怡情,足以博彩,足以長才?!?“伙伴們,今天你讀書了嗎?”】
四、 活動集錦
2017年5月27日,專審部全體助理參與極限挑戰(zhàn)戶外拓展活動。【畫外音:“準(zhǔn)備好了嗎?咱們要起飛嘍!”】
2017年下半年專項審計部
文化建設(shè)活動計劃
一、部門讀書會
1.會議時間:2017年7月、9月、11月中下旬,某個星期四或星期五下午(具體時間確定詳見“讀書會計劃”通知)
2.參與人員:專審部全體助理
3.分享書籍:人文、政史、財經(jīng)、管理等各門類書籍均可,不局限于專業(yè)方面。
4.討論主題:根據(jù)分享書籍內(nèi)容聯(lián)系行業(yè)、企業(yè)、部門實際情況確定。
5.實施細(xì)則:
(1)會前準(zhǔn)備階段:
讀書會以“全員參與、輪流主持”為原則,每期通過自薦或指定的方式選出“分享人”一名;其他成員自動成為“參與者”。
分享人自身份確認(rèn)之日起進入會前準(zhǔn)備階段,準(zhǔn)備內(nèi)容包括:
①編寫“讀書筆記”;【“讀書筆記”樣例詳見:附件1】
②根據(jù)“讀書筆記”內(nèi)容制作“讀書會ppt”;
③制定“讀書會計劃”上傳部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下發(fā)專項審計部群通知,并按“讀書會計劃”需要,逐步推進讀書會召開。【“讀書會計劃”樣例詳見:附件2】
參與者需配合“讀書會計劃”安排工作時間,按時出席讀書會;如有特殊情況無法出席,需提前與分享人進行溝通。
(2)會議召開階段:
①分享人主持召開會議,根據(jù)“讀書筆記”和“讀書會ppt”與全體成員分享書籍;
②分享人按照“讀書會計劃”確定的“會議討論主題”組織全體成員展開討論;全體參與者需就“分享書籍”和“討論主題”所涉及內(nèi)容發(fā)表個人觀點。
③讀書會結(jié)束前,需選出下次會議的“分享人”。分享人以“自薦為主、指定為輔”的方式確定。未擔(dān)任過“分享人”的成員,有權(quán)優(yōu)先成為“分享人”。
(3)會議總結(jié)階段:
①讀書會后,分享人需將“讀書筆記”和“讀書會ppt”發(fā)送給全體成員(包括特殊情況未能出席讀書會的成員)。
②讀書會結(jié)束后三天內(nèi),新聞員應(yīng)在公司網(wǎng)站發(fā)布讀書會新聞,并按照“讀書會匯總資料清單”要求,將“匯總資料”上交部門領(lǐng)導(dǎo)?!尽白x書會匯總資料清單”詳見:附件3】
二、部門文體活動
1. 羽毛球比賽
(1)活動時間:2017年8月下旬
(2)參與人員:專審部全體助理+部分項目經(jīng)理(自愿)+其他部門成員(自愿)
(3)組織人員:
①活動負(fù)責(zé)人及其職責(zé):李穎。負(fù)責(zé)制定比賽規(guī)則;組織和主持活動,并提交“部門文化活動計劃表”和“部門文化活動成效分析表”?!尽安块T文化活動計劃表”詳見:附件4】【“部門文化活動成效分析表”詳見:附件5】
②活動執(zhí)行人及其職責(zé):宋旭偉。負(fù)責(zé)預(yù)訂場地;按照預(yù)算采購活動獎品,并回收發(fā)票交于財務(wù)負(fù)責(zé)人;配合活動負(fù)責(zé)人維護活動秩序。
③財務(wù)負(fù)責(zé)人及其職責(zé):孫萌。負(fù)責(zé)制定活動獎勵;編制活動預(yù)算,提交“部門文化活動費用預(yù)算表”;管理活動經(jīng)費,協(xié)同活動執(zhí)行人完成活動費用報銷工作。【“部門文化活動費用預(yù)算表”詳見:附件6】
(4)活動內(nèi)容:①體能測試(跳繩等)
②單人賽(排位賽)
③團隊賽(男女混合)
2. 秋游活動
(1)活動時間:2017年10月下旬
(2)參與人員:專審部全體成員
(3)組織人員:
①活動負(fù)責(zé)人及其職責(zé):宋澤&熊文剛。負(fù)責(zé)制定秋游行程;組織和主持活動,并提交“部門文化活動計劃表”和“部門文化活動成效分析表”?!尽安块T文化活動計劃表”詳見:附件4】【“部門文化活動成效分析表”詳見:附件5】
②活動執(zhí)行人及其職責(zé):李超。負(fù)責(zé)門票或車票預(yù)訂;按照預(yù)算采購活動獎品,并回收發(fā)票交于財務(wù)負(fù)責(zé)人;配合活動負(fù)責(zé)人維護活動秩序。
③財務(wù)負(fù)責(zé)人及其職責(zé):謝慧聰。負(fù)責(zé)制定活動獎勵;編制活動預(yù)算,提交“部門文化活動費用預(yù)算表”;管理活動經(jīng)費,協(xié)同活動執(zhí)行人完成活動費用報銷工作?!尽安块T文化活動費用預(yù)算表”詳見:附件6】
(4)活動內(nèi)容:①登山或郊游
②野餐
③尋寶活動
三、部門問卷調(diào)查活動
(1)活動時間:2017年12月上中旬
(2)參與人員:專審部全體成員
(3)組織人員:
①活動負(fù)責(zé)人及其職責(zé):孫萌&劉姝。孫萌負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況優(yōu)化并安排“員工滿意度調(diào)查問卷”填寫工作;以表格形式統(tǒng)計和匯總調(diào)查問卷結(jié)果。劉姝負(fù)責(zé)將匯總結(jié)果以ppt形式呈現(xiàn),交部門負(fù)責(zé)人審閱。
②活動執(zhí)行人及其職責(zé):熊文剛。負(fù)責(zé)配合活動負(fù)責(zé)人完成印制、下發(fā)和回收調(diào)查問卷。
(4)活動內(nèi)容:調(diào)查問卷填報匯總。
四、部門年會活動
(1)活動時間:2017年12月中下旬
(2)參與人員:專審部全體成員
(3)組織人員:
①活動負(fù)責(zé)人及其職責(zé):宋旭偉。負(fù)責(zé)確定活動地點、根據(jù)預(yù)算安排活動內(nèi)容,組織并主持活動。
②活動執(zhí)行人及其職責(zé):李超&熊文剛。負(fù)責(zé)配合活動負(fù)責(zé)人預(yù)訂菜品;維護活動秩序。
③財務(wù)負(fù)責(zé)人及其職責(zé):李穎。負(fù)責(zé)管理活動經(jīng)費,協(xié)同活動負(fù)責(zé)人完成活動費用報銷工作。
(4)活動內(nèi)容:聚餐+神秘時刻+員工感言+領(lǐng)導(dǎo)寄語
五、部門培訓(xùn)
(1)新員工入職培訓(xùn)
①行政培訓(xùn),了解部門的行政紀(jì)律和業(yè)務(wù)流程;
審計思維培訓(xùn),審計理念和思維模式導(dǎo)入;
(2)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
①基本建設(shè)竣工決算審計培訓(xùn)(5月下旬)
②內(nèi)部控制和風(fēng)險管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)(7月上旬)
③財政績效管理咨詢培訓(xùn)(8月中旬)
④征地拆遷專項審計培訓(xùn)(9月中旬)
⑤內(nèi)部控制審計與評價培訓(xùn)(10月中旬)
⑥年報審計工作底稿培訓(xùn)(12月中旬)
六、其他需要說明事項
如因特殊情況致使活動時間、參與人員、組織人員或活動內(nèi)容發(fā)生重大調(diào)整和變化,將以通知形式在專項審計部群消息中公布,敬請實時關(guān)注。